Agent(e) administratif(ve) – Ottawa

 

Titre du poste Superviseur(e) immédiat(e)
Agent(e)  administratif(ve) Adjoint Exécutif
Responsabilité budgétaire Responsabilité de supervision
Non Non

 

Raison d’être

Sous la supervision de l’Adjoint Exécutif du Président et Chef de la Direction et en collaboration étroite avec lui, l’agent(e) administratif(ve) fournit un soutien opérationnel et administratif de même qu’un éventail de services administratifs, y compris la recherche, la coordination et la logistique. L’agent(e) administratif(ve) veille à soutenir l’équipe en lien avec la mission et les objectifs stratégiques de l’Organisation.

Responsabilités

Conformément aux politiques de Jeunesse Canada Monde :

  • Coordonner des services administratifs ainsi que des fonctions cléricales;
  • Fournir un appui administratif et logistique aux activités des programmes;
  • Établir les priorités, reconnaître les urgences requérant une action et agir conformément à ces priorités;
  • Assurer les suivis requis et dans les meilleurs délais lorsque les problèmes sont soulevés;
  • Effectuer de la recherche d’information en appui à la planification et la réalisation des projets en cours et à venir;
  • Rédiger des lettres, des ébauches et autres documents dans les deux langues officielles;
  • Assurer une communication efficace avec les différents intervenant(e)s des programmes;
  • Produire des rapports pour les activités reliées aux projets;
  • Effectuer quelques fonctions comptables (ex. : codifier diverses factures, suivis budgétaires, etc.);
  • Accomplir ses tâches avec discrétion et confidentialité;
  • Toutes autres tâches connexes à la demande de son superviseur(e).

 

 

Qualifications et expérience requises

Conditions de travail particulières

  • Diplôme post-secondaire dans un domaine pertinent;
  • 3 années d’expérience relative au poste.

 

 

  • 3 jours / semaine;
  • Poste contractuel (4 mois)
  • Poste syndiqué
  • Salaire de catégorie D (selon la convention collective).
  • Poste situé au bureau d’Ottawa de JCM
  • Début : Dès que possible

 

Connaissances et compétences de contenu Compétences liées au savoir-être et aptitudes
  • Excellente maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Power point, Web);
  • Connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter et autres).
  • Habilité à effectuer des suivis financiers et budgétaires;
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et multitâches;
  • Excellente maîtrise des 2 langues officielles est nécessaire (français et anglais, à l’oral et à l’écrit);
  • La connaissance de l’Espagnol constitue un atout.

 

  • Capacité à faire preuve d’un jugement exceptionnel;
  • Flexibilité, souplesse, capacité de réagir rapidement aux demandes imprévues et de gérer tout un éventail de nouvelles questions et activités en respectant des échéanciers serrés et en fonction de priorités concurrentes;
  • Sens de l’initiative, proactive et efficace;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer le stress et à s’adapter aux changements;
  • Être fiable et démontrer du tact et de la discrétion.

 

Votre curriculum vitae et lettre de présentation doit être reçu au plus tard à 17h (heure d’Ottawa) le 27 avril 2018 par courriel à l’adresse suivante : info@cwy-jcm.org.

Jeunesse Canada Monde souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. 

Cet appel de candidatures représente une occasion de concrétiser notre orientation relative à l’accroissement de groupes sous-représentés tels les peuples autochtones, des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Nous remercions à l’avance tous les candidat(e)s de leur intérêt à Jeunesse Canada Monde.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.